Alan adı ve kurumsal e-posta: psikolog sitesinin görünmeyen temeli

Alan adı kimin adına kayıtlı?

Alan adı, sitenizin ve e-postanızın adresidir. Bir tasarımcı veya ajans tarafından kendi hesabında tescil edilmişse, iş ilişkisi sona erdiğinde adresin transferi uzun ve belirsiz bir sürece dönüşebilir.

SEANS'ın önerisi, alan adının ve barındırma, e-posta gibi hizmet hesaplarının uzmanın kendi adına açılması; çalışan kişiye yalnızca işin gerektirdiği yetkinin verilmesidir. Yenileme tarihlerini de takviminize ekleyin: süresi dolan bir alan adı siteyi ve e-postayı birlikte durdurur.

.com.tr ve ad seçimi

14 Eylül 2022'de TRABİS'in devreye girmesiyle .com.tr, .net.tr ve .org.tr uzantılı alan adları belge istenmeden, ilk başvurana tahsis edilmeye başlandı. Bu nedenle kendi adınızla uyumlu bir .com.tr adresi almak artık birkaç dakikalık bir iştir.

Google, ülke kodlu alan adlarının sitenin belirli bir ülkeye yönelik olduğuna dair güçlü bir işaret olduğunu belirtir. Türkiye'de çalışan bir psikolog için .com.tr bu açıdan doğal bir seçimdir. Adın telefonda kolay söylenmesi, Türkçe karakter gerektirmemesi ve unvanınızla birlikte okunduğunda anlaşılır olması da en az uzantı kadar önemlidir.

E-posta adresinin gerçekten çalıştığını test edin

Kurumsal bir e-posta adresi, alan adınızın e-posta sunucusunu gösteren MX kayıtları doğru olduğunda çalışır. Sitede yayımlanan adresin alan adını tek tek harf harf kontrol edin; birbirine çok benzeyen iki alan adı, iletilerin başka birine gitmesine yol açabilir.

Basit bir test yeterlidir: başka bir hesaptan hem kendi adresinize hem de aynı alan adında bilerek var olmayan bir adrese ileti gönderin. Gerçek adrese giden iletinin ulaşması ve sahte adrese gidenin geri dönmesi, yönlendirmenin sizin e-posta sunucunuzda çalıştığını gösterir.

SPF, DKIM ve DMARC: üç kayıt, tek amaç

SPF, alan adınız adına hangi sunucuların ileti gönderebileceğini listeler. DKIM, iletileri alan adınıza bağlı bir dijital imzayla işaretler. DMARC ise bu iki kontrolden geçemeyen iletilerle ne yapılacağını ve raporların nereye gönderileceğini belirtir.

Google'ın 1 Şubat 2024'ten beri uyguladığı gönderen yönergelerine göre kişisel Gmail hesaplarına ileti gönderen herkesin en az SPF veya DKIM kurması gerekir; günde 5.000'den fazla ileti gönderenlerden üçü birden istenir. Bir psikoloğun gönderdiği ileti sayısı düşüktür, ama doğrulanmış bir alan adı ilk yanıtlarınızın istenmeyen posta klasörüne düşme riskini azaltır. DMARC'a izleme amaçlı p=none politikasıyla başlanabilir.

Tek sayfalık bir altyapı kartı

Bu bilgilerin tek bir yerde durması, bir sorun çıktığında saatler kazandırır. Kartı parolalar olmadan hazırlayın; parolalar bir parola yöneticisinde kalmalıdır.

• Alan adının kayıtlı olduğu firma, hesabın sahibi ve yenileme tarihi.
• DNS kayıtlarının yönetildiği panel.
• E-posta sağlayıcısı, planı ve ödeme veya deneme süresinin bitiş tarihi.
• SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının durumu ve son kontrol tarihi.
• Sitenin barındırıldığı hizmet ve erişimi olan kişiler.